個人情報保護方針
ジャーナリズム支援市民基金（以下、当基金）は、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」に基づいて以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、当基金の運営幹事およびスタッフは、この方針に従って個人情報の保護に万全を尽くします。
制定日：2019年3月1日
ジャーナリズム支援市民基金代表幹事 星川 淳
1. 個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものを意味します。具体的には、個人の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先などの情報を指します。
2. 個人情報の収集
当基金では、ジャーナリズムXアワード事業への応募、お問い合わせを通じて任意で提供された必要最小限の個人情報を収集します。
3. 個人情報の利用・提供
お預かりした個人情報は当基金が責任をもって厳正に管理し、個人情報への不正アクセスや情報の紛失、破壊、漏洩等が起こらないようにします。また、以下のいずれかに該当する場合を除き、当基金がその情報を目的以外に利用したり、第三者に提供・開示したりすることはありません。
- 当基金と守秘義務契約を結び当基金の個人情報の取扱い方針を遵守する業務委託先に、データ処理、配送等の委託業務上必要となる個人情報を開示する場合
- 事前に本人の同意・承諾を得た場合
- 利用者の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
- 当基金の権利・財産を保全する必要がある場合
- 当基金のジャーナリズムXアワード事業について情報を提供する場合
- その他法令等により開示・提供が必要な場合
4. 個人情報の開示、訂正、利用・提供の中止
当基金が保有登録している個人情報に関し、本人から開示を求められた場合は、本人の意思を尊重し、合理的な範囲で誠実に対応します。また当基金が保有する情報に誤りがあった場合は、訂正を含めてすみやかに対応いたします。当基金は、上記3に記載する利用目的の範囲内で個人情報を利用・提供している場合であっても、本人からの利用中止のお申し出があった場合、それ以降の利用・提供を中止します。
5. 個人情報の管理体制
当基金では、個人情報を保護するために、代表幹事を管理責任者と定めるとともに、スタッフに対して、個人情報保護の意識を啓発・徹底させます。当基金の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問は下記までお寄せください。
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6. 個人情報方針の公開と改訂
当基金は個人情報保護に関する方針をホームページで公表します。また、個人情報保護方針については随時改訂することがあります。重要な改訂については、ホームページで告知いたします。当基金は、個人情報に関する法令およびその他規範を遵守するとともに、個人情報の保護に関し、継続的改善に取り組んでまいります。